Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e di libera circolazione di tali dati e dell’ulteriore normativa nazionale ed europea in quanto applicabile.

La società la società Dinema S.p.A., con sede legale in Brescia (Cap 25124) in Via San Polo n°183, P. IVA 00292820172, in persona del proprio legale rappresentante pro tempore quale titolare del trattamento (di seguito “Titolare”), La informa che l’ambiente è monitorato da impianti di videosorveglianza e che i Suoi dati personali saranno trattati per le finalità e con le modalità di seguito meglio specificate.
La informiamo altresì che il Responsabile della protezione dei dati (DPO) nominato dal Titolare è raggiungibile scrivendo al seguente indirizzo e-mail: dpo@lonatigroup.com

Finalità del trattamento. La Società informa che la ripresa e la registrazione delle immagini perseguono esclusivamente fini di tutela delle persone e dei beni aziendali, in relazione a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, nonché atti di vandalismo.
Base giuridica: Articolo 6, comma 1, lettera f) del Regolamento (UE) 2016/679, interesse legittimo del Titolare del trattamento al fine di prestare una tutela alla sicurezza del patrimonio aziendale e porre in essere attività di prevenzione criminale nonché scongiurare eventi dannosi.
Il conferimento dei dati per le finalità sopra richieste è obbligatorio: per i dipendenti ed i visitatori, in particolare, in caso di diniego non sarà possibile accedere in azienda.

Tipologia e origine dei dati personali raccolti. I dati che verranno tratti sono immagini in tempo reale e immagini videoregistrate. La raccolta di dati personali mediante gli impianti di videosorveglianza avviene tramite apparecchiature di controllo conformi alle norme di legge e contrattuali vigenti e nel rispetto del principio di tutela della dignità e riservatezza dei lavoratori. Il Titolare si impegna a raccogliere solo i dati strettamente necessari al raggiungimento delle finalità perseguite, registrando le sole immagini indispensabili, limitando l’angolo delle riprese, evitando, quando non indispensabili, immagini dettagliate, ingrandite o dettagli non rilevanti, e stabilendo in modo conseguente la localizzazione delle telecamere.

Modalità del trattamento, tempi di conservazione e protezione dei dati. Il Titolare ha individuato per iscritto le persone autorizzate ad accedere ai locali dove sono situate le postazioni di controllo, ad utilizzare gli impianti e, nei casi in cui sia indispensabile per gli scopi perseguiti, a visionare le immagini. L’accesso ai file di videoregistrazione avverrà esclusivamente in funzione della necessità derivante dall’identificazione di un evento dannoso, già accaduto o realmente incombente, oppure derivante dalla necessità di dar seguito ad una specifica richiesta dall’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria in relazione ad un’attività investigativa in corso. L’elenco delle persone autorizzate è conservato agli atti del Titolare.
Le immagini vengono registrate e conservate per un periodo temporale limitato correlato all’eventuale necessità di accertamenti inerenti fatti illeciti e comunque vengono conservate per un massimo di 120 ore, successivamente, vengono cancellate, fatto salvo ulteriori il caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.
I dati registrati sono protetti, mediante idonee e preventive misure di sicurezza, dai rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Le immagini non saranno comunicate a terzi soggetti, non saranno trasferito all’estero e non saranno diffuse, salvo esplicite richieste dell’autorità giudiziaria o di pubblica sicurezza.

Diritti dell’interessato. In qualità di soggetto interessato al trattamento, Lei potrà in qualunque momento esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Reg. (UE) 2016/679. In particolare, potrà chiedere al Titolare la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati e il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo. Potrà ottenere informazioni circa la fonte da cui hanno origine i dati personali e, se del caso, l’eventualità che i dati provengano da fonti accessibili al pubblico.

Brescia, ottobre 2022